О порядке приема и обработки почтовых денежных переводов в РУП «Белпочта»

В целях установления причин непроведения платежей до 24 часов последнего дня месяца, следующего за месяцем, за который суммы алиментов начислены, Министерством запрошена информация 

в РУП «Белпочта» о порядке приема и обработки почтовых денежных переводов (далее – перевод) от юридических лиц.

Прием переводов от юридических лиц в объектах почтовой связи РУП «Белпочта» (далее – ОПС) осуществляется как на основании заключенного договора, так и без наличия такового.

Отправка переводов может осуществляться на основании списка получателей, сформированного отправителем в электронном виде в согласованных форматах файла либо предоставленного на бумажном носителе (для последующего создания в электронном виде на платной основе), а также в индивидуальном порядке на основании бланка перевода ф.ПС112, копии платежного поручения или предъявленной информации, указанной в платежном поручении, подтверждающей перечисление денежных средств. 

Список получателей переводов и информация о перечисленных денежных средствах направляется отправителем на электронный адрес ОПС либо выкладывается на FTP-сервер  РУП «Белпочта» (при наличии соответствующего договора).  

Прием партии переводов осуществляется в выделенных ОПС посредством специализированного программного обеспечения РУП «Белпочта» на следующий рабочий день после поступления от юридического лица денежных средств на переводной счет  РУП «Белпочта» либо ее структурных подразделений. После обработки информации о получателях переводов и перечисленных денежных средствах, осуществления контроля наличия денежных средств, перечисленных юридическим лицом, на переводном счету РУП «Белпочта» и ее структурных подразделений, переводы становятся доступными для оплаты в любом ОПС республики. В подтверждение приема партии переводов отправителю выдается квитанция. 

Типичные ошибки юридических лиц при отправке переводов с суммами алиментов:

неверное указание имени/отчества получателей переводов;

неверное (неполное) указание адресных данных получателей переводов: указание общего почтового кода областного центра, например, 224000, вместо почтового кода ОПС, обслуживающего адрес получателя, отсутствие наименования улицы, номера дома/квартиры);

неверное применение тарифа за пересылку переводов (выбор категории перевода);

несоответствие суммы перечисления денежных средств сумме оказанных услуг согласно списку.  

Имеют место случаи перечисления юридическим лицом денежных средств по переводам, в том числе в последний день месяца, без своевременного предоставления списков получателей переводов (списки предоставляются только после осуществления телефонного звонка работника структурного подразделения РУП «Белпочта»). В данной ситуации, обработка и отправка переводов для оплаты получателям  не может быть произведена.  

Таким образом, для своевременной отправки переводов в адрес получателей юридическое лицо должно перечислить на переводной счет РУП «Белпочта» либо ее структурных подразделений денежные средства (сумма переводов, платы за их пересылку и дополнительные услуги, при наличии). Не позднее рабочего дня, следующего за днем перечисления денежных средств, необходимо направить на электронный адрес обслуживающего ОПС (выложить на FTP-сервер) либо предоставить в ОПС список либо бланки переводов ф.ПС112 и копию платежного поручения (информации, указанной в нем) для обработки информации по переводам и последующей их оплаты адресатам. 

Учитывая вышеизложенное, обращаем ваше внимание на необходимость неукоснительного соблюдения предъявляемых требований к порядку приема и обработки почтовых денежных переводов от юридических лиц при перечислении сумм алиментов, а также необходимости заблаговременного предоставления всех необходимых сведений, а также денежных средств для проведения соответствующих платежей посредством услуг РУП «Белпочта».